Selçuk Üniversitesi Arması
Selçuk Üniversitesi Arması

Sosyal Sorumluluk Projesi

Slogan Plakası
TOPLULUK KOORDİNATÖRLÜĞÜ
0 (332) 223 30 66
0 (332) 241 31 30

Sıkça Sorulan Sorular

Öğrenci
Öğrenci topluluklarına nasıl üye olabilirim?
sosyalsorumluluk.selcuk.edu.tr adresine giriş yaptıktan sonra ana sayfada yer alan "Öğrenci Girişi" seçeneğini tıklayınız. OBİS (Öğrenci Bilgi Sistemi) kullanıcı adınız ve şifreniz ile sisteme giriş yapın. Giriş yaptıktan sonra "Topluluklar" menüsünden katılmak istediğiniz topluluğu seçerek "Üye Ol" butonuna basabilirsiniz.
Birden fazla topluluğa aynı anda üye olabilir miyim?
Evet, bir öğrenci istediği kadar farklı topluluğa üye olabilir. Ancak aynı topluluğa yalnızca bir kez üyelik yapabilirsiniz. Aynı topluluğa tekrar başvuru göndermeniz durumunda sistem sizi otomatik olarak uyaracaktır.
Sisteme giriş yaparken hangi bilgileri kullanmalıyım?
Sisteme giriş için OBİS kullanıcı adınız (öğrenci numaranız) ve OBİS şifreniz kullanılmaktadır. Şifrenizi hatırlamıyorsanız OBİS üzerinden şifre sıfırlama işlemi yapabilirsiniz.
Üyelikten nasıl ayrılabilirim?
Giriş yaptıktan sonra "Topluluklarım" menüsüne gidiniz. Ayrılmak istediğiniz topluluğun yanındaki "Üyelikten Ayrıl" butonuna tıklayarak üyeliğinizi sonlandırabilirsiniz. Eğer o topluluğun başkanıysanız, önce başkanlık görevinizin devredilmesi gerekmektedir.
Topluluk Başkanı
Topluluk Başkanı olarak dilekçe formu nasıl gönderebilirim?
sosyalsorumluluk.selcuk.edu.tr adresine giriş yaptıktan sonra ana sayfada yer alan seçeneklerden "Topluluk Başkanı" bölümünü seçiniz. Öğrenci numaranız ve OBİS şifreniz ile sisteme giriş yaptıktan sonra açılan başvuru formunu eksiksiz doldurarak topluluk başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.
Form gönderirken hangi danışmanı seçmeliyim?
Form gönderimi sırasında önce topluluğunuzu seçiniz. Topluluk seçildiğinde, o topluluğa atanmış olan Akademik Danışman otomatik olarak listelenecektir. Sistem sadece topluluğunuza bağlı danışmanları gösterir, bu sayede yanlış danışman seçme ihtimali ortadan kalkar.
Gönderdiğim formun durumunu nasıl takip edebilirim?
Giriş yaptıktan sonra "Formlarım" veya "İşlem Geçmişi" menüsünden formunuzun onay aşamasını takip edebilirsiniz. Formunuz sırasıyla Danışman, Birim Yetkilisi ve Koordinatör onayından geçmektedir. Her aşamada sistem size bildirim göndermektedir.
Aynı anda birden fazla topluluğun başkanı olabilir miyim?
Evet, bir öğrenci birden fazla topluluğun başkanı olarak atanabilir. Her topluluğun formu ayrı ayrı gönderilir ve her birinin onay süreci bağımsız olarak ilerler.
Akademik Danışman
Danışman olarak sisteme nasıl giriş yapabilirim?
Ana sayfada "Danışman Girişi" butonuna tıklayınız. Üniversite e-posta adresiniz (örn: adiniz.soyadiniz@selcuk.edu.tr) ve e-posta şifreniz ile giriş yapabilirsiniz. Alternatif olarak SSO (Tek Oturum Açma) ile de giriş yapmanız mümkündür.
Gelen bir formu nasıl onaylayabilirim?
Giriş yaptıktan sonra "Bekleyen Formlar" veya "Gelen Formlar" menüsüne gidiniz. İncelemek istediğiniz formun üzerine tıklayarak detaylarını görüntüleyebilirsiniz. Formu uygun buluyorsanız "Onayla", eksiklik varsa "Reddet" butonuna basabilirsiniz. Onaylanan form otomatik olarak Birim Yetkilisine iletilir.
Birden fazla topluluğun danışmanı olabilir miyim?
Evet, bir akademisyen birden fazla öğrenci topluluğunun danışmanlığını üstlenebilir. Her topluluktan gelen formlar ayrı ayrı danışman panelinize düşer ve bağımsız olarak değerlendirilir.
Birim Yetkilisi (Dekanlık / Müdürlük)
Birim Yetkilisi olarak gelen formları nasıl onaylarım?
Üniversite e-posta adresiniz ve şifreniz ile "Birim Yetkilisi Girişi" üzerinden sisteme giriş yapınız. "Bekleyen Formlar" menüsünden, Danışman onayından geçmiş formları inceleyebilir, onaylayabilir veya reddedebilirsiniz. Onaylanan formlar Koordinatörlüğe iletilir. Reddedilen formlar tekrar Danışmana geri döner.
Sadece kendi birimimdeki topluluk formlarını mı görüyorum?
Evet, Birim Yetkilisi olarak yalnızca kendi fakültenize / bölümünüze ait toplulukların formlarını görebilir ve işlem yapabilirsiniz. Diğer birimlerin formları sizin panelinizde görünmez.
Koordinatör
Koordinatör nihai onayı nasıl verir?
Koordinatör paneline giriş yaptıktan sonra "Bekleyen Formlar" menüsünden Birim Yetkilisi onayından geçmiş formları görebilirsiniz. İnceleyerek "Nihai Onayla" butonuna basmanız yeterlidir. Nihai onay verildiğinde form süreci tamamlanır ve ilgili tüm taraflara bildirim gönderilir.
Koordinatör olarak tüm toplulukları yönetebilir miyim?
Evet, Koordinatör üniversite genelinde tüm toplulukları görme ve yönetme yetkisine sahiptir. Topluluk ekleme/düzenleme, başkan atama, danışman atama, birim yetkilisi atama, üye listeleri ve raporlama gibi tüm işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Genel Bilgiler
SSO (Tek Oturum Açma) nedir?
SSO (Single Sign-On), Selçuk Üniversitesi'nin merkezi kimlik doğrulama sistemidir. Üniversitenin tüm dijital servislerinde (OBİS, E-posta, Moodle vb.) kullandığınız aynı hesap bilgileriyle bu sisteme de giriş yapabilirsiniz. SSO ile giriş yaptığınızda, rolünüz otomatik olarak tanınır.
Alternatif Giriş ne zaman kullanılır?
SSO ile giriş yapamadığınız durumlarda "Alternatif Giriş (SSO Sorunu)" butonunu kullanabilirsiniz. Bu ekranda rolünüzü seçtikten sonra öğrenci numaranız veya üniversite e-posta adresiniz ve şifrenizle giriş yapmanız mümkündür. Şifreniz, Selçuk Üniversitesi sunucuları tarafından doğrulanmaktadır.
Formların onay süreci nasıl işler?
Formlar 4 aşamalı bir onay zincirinden geçmektedir:
1. Topluluk Başkanı formu oluşturur ve gönderir.
2. Akademik Danışman formu inceler, onaylar veya reddeder.
3. Birim Yetkilisi (Dekanlık/Müdürlük) onaylar veya reddeder (reddederse Danışmana geri döner).
4. Koordinatör nihai onayı verir ve süreç tamamlanır.
Teknik bir sorun yaşarsam kimi aramalıyım?
Teknik sorunlarınız için Topluluk Koordinatörlüğü ile iletişime geçebilirsiniz:
📞 0 (332) 223 30 66
📞 0 (332) 241 31 30